绿色发展   共创未来
Green Development    Together for a Shared Future
11月14日-18日   中国 · 哈尔滨
November 14 to 18 ,2023   China,Harbin
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首届中国(黑龙江)国际绿色食品
和全国大豆产业博览会票证管理办法

 

       为确保首届中国(黑龙江)国际绿色食品和全国大豆产业博览会安全有序进行,做好票证发放工作,特制定本办法。

       一、票证种类

       (一)证件。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证、施工证、车证等七类。

       (二)请柬。VIP请柬、普通请柬、电子请柬。

       VIP请柬、普通请柬凭票面二维码入场;电子请柬,免费预约、实名注册、一次有效(可多次预约)、凭电子二维码入场。

       二、证件发放范围

       (一)贵宾证。①境内贵宾。副省(部)级以上(含副部级)领导;中国科学院、中国工程院院士;我国驻外使领馆代表团团长;主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门主要负责同志;各省(区、市)代表团团长;省内各市(地、行署)代表团团长;国家级商协会代表团团长;央企(大企业)代表团团长;金融机构代表团团长。②境外贵宾。副省(部)级以上(含副部级)重要贵宾;外国驻华使领馆代表团团长;境外世界500强、跨国公司代表团团长。

       (二)嘉宾证。发给国内外参会嘉宾。①主办单位、承办单

位、协办单位、成员单位及其他省直有关部门副厅(局)级领导、各省(区、市)代表团副团长、省内各市(地、行署)代表团副团长、国家级商协会代表团副团长、央企(大企业)代表团副团长;金融机构代表团副团长。②国外及港澳台参会人员。需网上注册,组委会审核后办理。

       (三)参展证。①参展人员。室内A、B、C厅每9㎡发放3个参展证,室外展场每50㎡发放6个参展证。自定义标签内容为参展商。②国内外政府代表团参会人员。自定义标签内容为政府代表团。③采购商及参会洽谈人员。需网上注册,组委会审核后办理。自定义标签内容为采购商。

       (四)工作证。①驻会单位工作人员。自定义标签内容为工作人员。②保卫人员和警卫人员。自定义标签内容为安保。③现场工作的志愿者。自定义标签内容为志愿者。④现场服务机构的服务人员。自定义标签内容为服务人员。

       (五)记者证。参会中外记者。需网上申请,办理记者证联系人:马安琪,电话:0451-82278417,邮箱:695347944@qq.com ,通过组委会资格审核后办理。

       (六)施工证。展位布撤展人员。凭展位确认书办理,每个证件收费30元。(注:参展商可凭参展证布撤展)

       (七)车证。贵宾车证、公务车证、服务车证、施工车证等四种。

       1.贵宾车证。发放范围与贵宾证相同。

       2.公务车证。发放范围为各主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门、国内外政府代表团、新闻单位。

       3.服务车证。发放范围为送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通讯和电力保障车、直播车、物流用车、垃圾清运车等展会服务用车。

       4.施工车证。用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用,办证标准为4个展位以下可办理1-2个;36-99平方米可办理2-4个;100-199平方米可办理4-6个;200-499平方米可办理6-10个;500平方米以上可办理10-15个。①组展单位可免费办理,办证数量参照施工车证办证标准,需按要求填报附件4申请,通过组委会资格审核后办理。②施工单位和参展企业收费办理,办证数量参照施工车证办证标准,每证收取工本费50元。

       三、票证使用时间

       (一)人员证件。

       1.贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证。进馆时间:11月15日详细见证件背书二维码;11月16-18日08:45-16:30。

       2. VIP请柬进馆时间: 11月15日10:00前;11月16-17日09:00-16:30;11月18日09:00-14:00。

       3. 普通请柬、电子请柬进馆时间:11月15日10:00-16:30;11月16-17日09:00-16:30;11月18日09:00-14:00。

      4. 施工证。布展时间:11月10日10:00-18:00;11月11-13日08:00-18:00;11月14日08:00-12:00;撤展时间:11月18日15:00至19日18:00。

       (二)车辆证件。

       1.贵宾车证、公务车证、服务车证。使用时间:11月15-18日。

       2.施工车证。布展时间:11月10-14日;撤展时间:11月18日15:00至19日18:00。

       四、办证方法

       为确保按时发放和使用证件,请参展企业、新闻单位及有关部门自行登录“参展报名管理系统”(https://card.hljlbh.org.cn/)提交办证资料,组委会设立制证中心,负责受理网上申请及现场证件的办理。

       (一)证件办理采取实名制网上申请,各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作。

       (二)证件审批分两个阶段:第一个阶段11月3之前,第二个阶段11月9日之前,11月9日后不再接受证件审批。

       (三)施工车证除网上申请外,也可现场办理。现场办证时间:11月13日-11月14日8:30-18:00,11月18日 8:30-12:00。

       (四)电子请柬注册

       免费实名预约、一次有效(可多次预约)、凭二维码入场。

       通过扫描下方二维码下载易会展APP,打开易会展APP点击我要参会---观众预约完成注册。

 

 

      五、办(取)证地点及取证时间

       (一)办(取)证地点。一站式服务区制证中心。地址:哈尔滨市红旗大街301号哈尔滨国际会展体育中心展览办公区一楼。

       (二)取证时间。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证取证截止时间11月12日。施工车证、施工人证取证截止时间11月18日。(注:各交易团证件由交易团代办员统一领取及发放。)

       六、通道设置、进馆流程

       展馆出入口设在哈尔滨国际会展体育中心前广场,参展参会人员凭有效证件进出展馆,审验工作由指定安保人员负责。

       (一)通道设置。

       设三类通道:VIP通道、证件通道、请柬通道。

       1、VIP通道:贵宾证、嘉宾证、VIP请柬。

       2、证件通道:参展商、工作人员、安保、记者、服务人员、志愿者。

       3、请柬通道:持电子请柬(电子二维码)及普通纸质请柬人员。

       (二)进馆流程。

       参展参会人员凭以下凭证进入展馆:组委会发放的证件、门票。进馆流程见下图。

 

 

       七、注意事项

       (一)证件照扫描件格式为JPG,照片必须五官清晰,背景为白底或蓝底,像素为600(宽)×749(高)。二代身份证扫描件(有照片及个人信息面)格式为JPG, 需清楚地辨认出人像和字迹,像素为693(宽)×472(高)。

       (二)办理车证需提供办证车辆的车牌号及相应的行驶证(主页)电子版扫描件,以确保车证使用的安全有序。

       (三)布撤展车辆在装、卸货物后须立即驶离后物流平台,不得在物流平台范围内任何地方停放,司机如不进馆参与布撤展可不办理施工证。

       (四)制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求进行更正。

       (五)秉承绿色办展理念,取证报表可下载“易会展”App出示,无需打印纸质报表。

       (六)证件不得转借、变卖、涂改,违者予以没收并进行处罚。

       (七)参展期间如需变更参展人员,需交回原证件,按要求办理新证,每证收取工本费300元。

       (八)参展期间证件丢失如需补办,本人提出申请,按要求办理新证,每证收取工本费300元。

 

 

 
 
   
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