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票证管理
第八届黑龙江绿色食品产业博览会
第三届中国·黑龙江国际大米节票证管理办法

       为进一步做好第八届黑龙江绿色食品产业博览会和第三届中国·黑龙江国际大米节(简称“绿博会”和“大米节”)票证工作,适应新冠肺炎疫情的常态化防控工作要求,组委会严格遵守执行《第八届黑龙江绿色食品产业博览会和第三届中国·黑龙江国际大米节新冠肺炎疫情防控工作方案》及《第八届黑龙江绿色食品产业博览会和第三届中国·黑龙江国际大米节新冠肺炎疫情处置应急预案》确保展会安全有序进行,特制定本办法。

一、票证种类
       (一)证件
       印制各种证件11种。即:贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、安保证、记者证、志愿者证、服务证、布撤展证、车辆通行证。
       (二)电子请柬
       买家参观券(一次性入场二维码)。实名注册、免费预约、数量有限、总量限流、一次有效、凭二维码或注册身份证入场。

二、证件发放范围

(一)贵宾证,发给国内外副省(部)级及以上重要贵宾、省内副省级及以上领导、主办单位、支持单位司局级及以上领导、我国驻外大使和参赞、国外驻华使节和参赞、中外大企业负责人、国际组织负责人、特邀贵宾。
(二)嘉宾证,发给国内外政府代表团参会嘉宾,由政府代表团提出申请,报组委会审核办理。
(三)采购商证,发给采购商及参会洽谈人员,参会人员网上申请,由组委会审核后办理。
(四)工作证,发给本届展会各主办单位、承办单位、支持单位及协作单位的驻会工作人员。
(五)参展证,A、B、C厅,每个标准展位(含9㎡光地),免费发放3个参展证。展商可凭参展证进场布撤展。
(六)志愿者证,发给现场工作的各类志愿者。
(七)安保证,发给保卫人员和警卫人员(包括安检、防火、反恐、防爆、防盗、应急处理、交通秩序、展馆秩序及城市安全管理等相关工作人员),由组委会负责审核办理。
(八)记者证,发给参加本届展会的中外记者,需网上报名并通过组委会进行资格审核后办理。
(九)服务证,发给现场服务机构的服务人员。
(十)布撤展证,凭展位确认书收费办理,每个证件收费30元。
(十一)车辆通行证,包括贵宾车证、布撤展车证、服务车证三种。布撤展车证凭展位确认书收费办理,每个证件收费50元。

三、票证使用时间
(一)证件
1、安保证无进馆时间限制。
2、10月21日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证、服务证,进馆时间8:00—17:00。
3、10月22日至10月25日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证、服务证,进馆时间08:30—17:00。
4、布撤展证,布展时间 10月16日至19日8:00-18:00;10月20日8:00-15:00,撤展时间 10月25日15:00。
5、车辆通行证使用时间10月21日至10月25日。
6、布撤展车证,布展使用时间10月16日至19日08:00-18:00;10月20日8:00-15:00,撤展使用时间10月25日15:00。
(二)电子请柬
10月21日至24日进馆时间09:00—16:30;10月25日进馆时间09:00—14:00。

四、办证方法、电子请柬注册
(一)办证方法
为确保按时发放和使用证件,请参展企业及有关部门自行登录网上证件申办管理系统(http://card.hljlbh.org.cn/)提交办证资料,绿博会组委会设立制证中心,负责受理网上及现场证件的办理。
1、绿博会证件上报采取实名制办法并实行网上办证,各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作。上报日期:9月25日至10月18日。嘉宾证、布撤展证、车辆通行证,上报日期:9月25日至10月25日。
2、现场办证,布撤展证、车辆通行证也可采取现场办理,办证时间:10月18日 8:30至10月24日 17:00。
(二)电子请柬注册
实名注册、免费预约、数量有限、总量限流、一次有效、凭二维码或注册身份证入场。
通过扫描下方二维码完成注册。


五、办证地点及取证时间
1、哈尔滨国际会展中心,绿博会一站式服务区,制证中心指定窗口。
2、取证时间9月29日8:30至10月14日15:00。

六、通道设置、观展流程
票证审验工作由指定安保人员负责,与会嘉宾按专用通道入场,展会现场设立宣传告知区、导引验码区、测温等待区、安检等待区、门禁等待区、隔离区等功能区域。
(一)通道设置
1、VIP通道(贵宾证、VIP邀请函)。
2、证件通道(嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、安保证、记者证、志愿者证、服务证)。
3、电子请柬通道。
(二)观展流程
所有参观人员,请登录“黑龙江绿博会和大米节”微信小程序,凭注册人真实、有效个人身份证信息,提前预登记,预约展会参观名额。实名预约、预约到日、一次有效、总量限流、凭二维码或预约身份证入场。
1、证件入场流程图。

2、电子请柬及邀请函入场流程图。

    

七、注意事项
1、本届展会秉承绿色办展观念,大幅减少纸制请柬,积极推进新技术的应用开通电子请柬实行无纸化观展,在门禁系统核销方面提出多种验证方式,支持证件、二维码、身份证等。同时参展客商也可选择人脸识别验证,凭刷脸直接进入,实现验放多样化、便捷化、智能化。
2、临时入境的海外人士须提前完成嘉宾证注册,并提供酸检测报告和解除隔离通知书,出示护照并拍摄照片留底后,方能进入展区。常住中国的外籍人员须提前申请龙江健康码,现场出示护照原件及绿色龙江健康码,方可进入展区。没有绿色龙江健康码的人员不得进入展馆。
3、证件照扫描件格式JPG,照片必须五官清晰,照片要求是白底或蓝底,像素是390(宽)×487(高)。二代身份证扫描件格式JPG, 能清楚地辨认出人像和字迹,像素是693(宽)×472(高)。
4、为确保本届展会车辆证件安全有序的使用,办理车证需提供办证车辆的车牌号及与办证车辆相对应的行驶证电子版扫描件。
5、制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求进行更正。
6、秉承绿色办展观念,取证报表请利用微信小程序出示,无需打印纸质报表。证件领取实行预约制,取证时间10月12日至10月20日。
7、参展期间如需变更参展人员,需交回原证件,按要求办理新证,每证收费200元。
8、参展期间证件丢失如需补办,本人提出申请,按要求办理新证,每证收费300元。
9、证件不得转借、变卖、涂改,违者将没收并进行处罚。


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